仪容仪表标准 - 女士标准
前发不挡眼,后发不过肩,长发过肩者上岗时应盘发且无碎发,发质清洁、无头屑。

发型标准

女士仪容示意
微笑标准
•面带微笑,微笑着神态自若,热情适度,自然大方,规范得体。
•皮鞋保持光亮,鞋袜整齐。

鞋袜标准
妆容要求
妆容要求清淡而又传神。腮红围绕笑肌位置,眼影建议选用大地色系,眼线应紧贴睫毛根部,唇膏可选用正红色系。

妆容标准
指甲要求
指甲定期修剪,可涂裸色指甲油或美甲,不可过于夸张及装饰。

指甲标准
工牌与配饰
左胸第二颗纽扣处佩戴工牌、工牌上方佩戴胸针,丝巾系蝴蝶结状,放于右侧。

工牌配饰标准
站姿标准
手位:四指并拢,虎口相对,右手在上左手在下,拇指掩于掌心,两手小指重叠,肘关节距腰间10厘米。脚位:脚后跟并拢,脚尖微张10-15厘米。

站姿标准
坐姿标准
上身正直,挺胸,两肩放松,下颌微收,双目平视,面带微笑,裙装需抚裙。右脚后撤,上身微向前倾,双手抚裙顺势向下,坐椅子的2/3处,上身直立,大腿与小腿呈90度,双手掩于裙缝。

坐姿标准
蹲姿标准
双膝一高一低,脚一前一后,上身前倾臀部向下。双手手背放于腰间,顺势抚裙,蹲下后双手掩于裙边,两脚前后相距25厘米,直蹲直起。

蹲姿标准
仪容仪表标准 - 男士标准
男士发型要求:前不过眉,后不过耳朵,鬓不过耳。发质清洁、无头屑。

男士发型标准1

男士发型标准2
男士着装要求
皮鞋保持光亮,鞋袜整齐,着黑色棉袜。左胸上衣口袋处佩戴工牌。

男士着装标准

行走规范1

行走规范2
会议室预定
•12号楼电话:
📞 68708969(报修,问询,订会)。
•电话响铃前三声以内接听。
•您好!物业,与客户交谈中使用文明用语。
•定会应礼貌询问业主、联系人及电话;时间、参会人数、会议议题、参会领导、会议设备使用要求,依据要求介绍相对应的会议室情况,仔细登记会议室预定表。会议预定表于每日16:00发至会议服务工作群。
•若预定会议信息发生人数、场所、日期等重大变更,应以定会人通知为准,由专人负责变更并做好登记。
•会议盯会人员楼内巡视,发现问题及时上报。
•负责人后期做好会议统计。

会议室预定流程

1号楼308接待室

1号楼G10接待室
会议室配备物品清单
配备物品:LED屏、话筒、铅笔、橡皮、桌签、多功能抽纸盒、茶杯、杯盖、抽纸盒、小钟表、眼镜湿纸巾、湿巾、电视、杯垫、壶垫、空调面板、小鸭嘴壶、大鸭嘴壶、会议室纸笔。

LED屏

话筒

桌签

多功能抽纸盒

茶杯、杯盖

抽纸盒

小钟表

眼镜湿纸巾

湿巾

电视

杯垫、壶垫

空调面板

小鸭嘴壶

大鸭嘴壶

会议室纸笔
节能
•充分利用自然采光,能不开照明就不开、能少开不多开,防止白昼灯。
•会议室内空调温度设置夏季不低于25℃,冬季不高于24℃的要求。
•17:30前各楼层会服统一巡视检查会议室及关闭设备。
•空置会议室空调保持关闭状态。

节能要求1

节能要求2
会议室-1号楼
309-22人(14主+8课)+电视+话筒

309会议室

208会议室

103会议室
G08-11人
G08-11人(11主)+电视屏+话筒

G08会议室
G06-52人
G06-52人(27主+8课+17剧)+电视屏+话筒

G06会议室
会场布置标准
•会场桌椅摆放整齐、便于参会人员入座离座。
•杯垫:位置应置于每一座位右前(后)方,距桌沿一杯垫纸距离(根据前上水或后上水统一摆放),摆成一直线。
•茶杯:将杯把朝向客人右手下方,成45°角,整齐划一。
•会议资料及A4纸:3张摆在客人正前方,纸边与桌沿平行,数量根据会议要求。
•笔:摆在A4纸右侧依次贴紧,每支笔末端与纸张末端平齐,整齐排列。
•桌布:将桌布铺放平整,收拢卷紧,端头对齐,使用别针牢固,视觉统一。
•桌签:摆于客人正前方成一直线。前方距离桌前3厘米。
•矿泉水:放置桌签右侧。
•多功能纸巾盒:左边卡槽内确保有(红蓝铅、铅笔、按动中性笔、直液式笔),中间卡槽确保有(3张湿巾和1张眼睛湿纸巾),橡皮放置纸巾盒左侧,小钟表放置橡皮上方中间位置。
•话筒摆放高度、弧度、边距呈一条直线。

会场布置1

会场布置2

会场布置3
迎宾
头正、肩平、收腹,右手五指并拢横向摆动,肘关节距腰线15厘米,大臂与腰际呈30°夹角。左手五指并拢、掌心与神阙穴重叠,食指的第一个关节贴于衣襟。

迎宾标准
各类会议摆台展示 - 一级会议
参会人员:公司领导。配备物资:茶水,桌签,多功能纸巾盒,小钟表,橡皮,话筒,如有需求可上水。

一级会议摆台
二级会议
参会人员:正职领导。配备物资:茶水,蹲壶,话筒,纸巾盒。

二级会议摆台
三级会议
参会人员:副职领导及部门。配备物资:茶水、蹲壶备在会议室门口茶水台,建议自带水杯。

三级会议摆台

迎宾

调试麦克
会前准备标准
•会前会场整体消毒;开窗通风,调整会议室温度。
•会议开始前提前30-60分钟到岗,会议摆台应根据会议类型、会议需求、会议各物品摆放标准进行摆放。
•会前检查:对安全、消防进行全面检查,巡视会议室卫生死角,如发现问题第一时间通知相关负责人。
•调试会议室设备、灯光,确保会议正常运行。
•按预定要求及规定做好会前准备工作,会场检查完毕后会场门口进行迎宾。

会中上水

场外服务保障
会中服务标准
•根据会议类别会中20-30分钟提供续水服务。
•会议时间较长中间休息时,要及时整理好座椅、续水;在整理时不得翻阅桌上的文件、本册等。
•召开重要会议期间保证会议室外至少保留一名服务人员进行服务,随时解决参会人员提出的临时需求。
•如遇紧急情况,服务人员负责人员疏散工作。
会后整理
•会议结束后,整理会场时发现遗留文件,应第一时间联系定会人确认遗留物品情况,期间应将遗留物品妥善保管。在《遗留物品登记表》中登记相关信息并签收,不得私自留存或处理。
•整理会场时,采用自然光或会场基本照明。
•将桌面收拾至会议室待用状态。
•每次会后将会议室用完的茶杯(含茶杯、杯托和杯盖)中午统一将杯子车推至洗消间清洗;若会议室使用率不高,则可提前清洗;(在不影响其他会议的情况下)。
•按一洗二消三浸泡的原则清洁,鱼鳞布擦拭干净后放置消毒柜,打开消毒按钮进行消毒,消毒时间不得低于30分钟。

会后整理

统一消毒

待用状态
洗消间消毒规定
•从业人员必须持有效"健康证"上岗,健康证交相关部门统一保管,并按国家规定,定期进行复检。
•洗消间必须做到专人、专室、专用。
•洗消间不得与其他房间混用或合用。
•消毒工作要在洗消间内进行,即清洗专用池、消毒专用池、浸泡专用池、毛巾浸泡专用池。
•茶杯清洁时必须严格按照一清洁、二消毒、三浸泡程序进行(浸泡比例:84消毒液与清水比例1:200),并有足够数量用于周转。
•工作中要轻拿轻放,避免损坏物品,待洗物品不得以任何形式堆放在地上。
•茶杯清洗擦干后应立即存放于消毒柜中,物品消毒需如实填写工作记录。
•消毒柜为存放茶杯使用,未经消毒物品不得存放。
•消毒液、清洗工具和配制量杯为消毒工作专用,不允许挪作他用。消毒液、洗刷工具单独存放。
•应保持四连池无污迹、残渣,所有消毒容器均应能够正常使用出现损坏应及时上报。
•洗消间内不得存放与消毒无关的物品。
•洗消间内保持通风干燥、无虫、无灰尘异味。
•无关人员不得进入洗消间。
•洗消间负责人完成消毒工作后应及时将洗消间上锁。

洗消间消毒1

洗消间消毒2
引领
引领时应侧身面朝领导。引领时应在领导左前方1.5m处进行引领。

引领标准
专梯
提前一天通知电梯维保人员进行调试。公司领导及外方领导参会或接待。会议当天专梯人员提前30分钟到岗控梯。

专梯服务
设备
•会议室设备都由视讯人员负责。
•会议室空调温度适宜。
•线槽是否可正常使用并保持干净整洁,不遮挡其他功能使用。
•视频设备,投屏无灰尘。
•会前检查麦克是否开启、视频会议、画面显示、声音是否正常。
•会议服务中如有问题联系会议系统运维保障电话:12#:
📞 6870-8969,1#:
📞 6870-8693

设备1

设备2

设备3

设备4
会务日常工作
•茶水:每天更换水壶中的热水,并沏好茶(按领导喜好,领导出差除外)。
•进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内。
•配合领导联络员完成一些临时任务。
•日常养护领导房间内绿植。
•收拾领导办公室卫生。
•保密工作:遵守《中华人民共和国保守秘密法》及保密局相关规定,服务人员不过问非本人工作职责内的领导机密,内部人员进入维修时,服务员需全程陪同。
•未经同意,不泄露领导私人信息(做到不看、不听、不说)。
•公司领导入室服务标准,每天晚班进行入室清洁服务工作。

会务日常工作1

会务日常工作2